Toborzási igények előrejelzése Power BI-jal

Gyógyszeripari tervékenységet folytató ügyfelünk toborzás hatékonyság fókuszú projektjának célja a toborzási folyamatok átláthatóságának és mérhetőségének növelése volt. A vállalat rendelkezett ugyan egy átfogó toborzási rendszerrel, azonban az adatok üzletileg releváns feldolgozása és testreszabott riportolása fejlesztést igényelt. Ugyancsak fejlesztendő volt az elakadási pontok azonosítása, valamint a toborzói teljesítmény objektív értékelése.

Tanácsadói szerepünkben felmértük a rendelkezésre álló toborzási adatokat, elemeztük azok tartalmát és struktúráját, majd a helyi IT‑val és a toborzási terület vezetőjével együttműködésben adattisztítást és adat‑újrastrukturálást végeztünk. Ennek alapjaira építve Power BI alapú, testreszabott riportrendszert alakítottunk ki, amely közvetlen üzleti és vezetői döntéstámogatást nyújt.

A megoldás részeként automatizált adatfolyam jött létre: a forrásrendszerből az adatok napi szinten kerülnek letöltésre és frissítésre, SharePoint‑alapú köztes rétegen keresztül betöltve a Power BI riportokba. Ennek köszönhetően a vezetők naprakész információkkal rendelkeznek a toborzási folyamat teljesítményéről.

A kialakított riportok világosan megmutatják, hogy mely toborzók teljesítenek kiemelkedően, hol találhatók fejlesztendő területek, mely pozíciók tölthetők be könnyen vagy nehezen, valamint hol van lehetőség a folyamat gyorsítására. Az együttműködés agilis/iteratív módon zajlott: az első riportverziót további finomítások és új riport‑elemek követték, a Nordconn toborzási hatékonyságban szerzett tapasztalataira építve.

A projekt eredményeként ügyfelünk adatalapú, átlátható módon képes nyomon követni toborzási folyamatait és célzott döntéseket hozni a hatékonyság növelése érdekében.