Munkaerő toborzással kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
1. Ki az adatkezelő?
Saját munkavállalók keresése esetén az álláshirdetés, kiválasztás során történő személyes adatkezelés adatkezelője a NORDCONN cégcsoport, amelynek tagjai társaságunk, a NORDCONN International Kft. (székhely: 1113 Budapest, Bocskai út 134-146., cégjegyzékszám: 01-09-270280, adószám: 25354193-2-43) és a Svédországban bejegyzett társaságunk, Nordconn Sweden Aktiebolag (székhely: Magnus Ladulåsgatan 1, 11865, STOCKHOLM, cégjegyzékszám: 559377-8946), továbbiakban együttesen, mint „társaságunk”, „mi” vagy „NORDCONN”).
Munkaerő-közvetítési szolgáltatások esetén többféle lehetőség merül fel. Bizonyos esetekben mi vagyunk az adatkezelők, tehát a NORDCONN cégcsoport fenti két tagja, mint közös adatkezelők.
Társaságunk és a svéd társcégünk közös adatkezelőként jár el akkor, ha egy jelölt regisztrál az önéletrajz adatbázisunkba. A magyar és a svéd cégünk között létrejött közös adatkezelői megállapodás alapján elsődlegesen a magyar cégünk, azaz a NORDCONN International Kft. gondoskodik a toborzással kapcsolatos adatkezelést érintő tájékoztatásról és a jelen tájékoztatóban foglalt érintetti jogok érvényesítéséről, a megkeresések megválaszolásáról.
Más esetekben pedig mi vagy a két társaságunk közül az érintett cég a minket megbízó, munkaerőt kereső munkáltató adatfeldolgozójaként jár el. Adatfeldolgozóként történő eljárás esetén a jelöltek személyes adatai saját adatbázisunkba nem kerülne be, személyes adataikat a minket megbízó munkáltató cég utasításai szerint kezeljük, és az adatkezelésre a munkaerőt kereső partnerünk saját adatkezelési tájékoztatójában foglaltak irányadóak.
Az Önnel való kapcsolatfelvétel során tájékoztatást adunk arról, hogy milyen minőségben járunk el. Kérjük, hogy amennyiben a fenti tevékenységeink keretében megvalósított személyes adatkezeléseket érintően kérdése van, forduljon hozzánk bizalommal az alábbi elérhetőségeink valamelyikén.
Elérhetőségeink az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekben:
Postai levelezési cím: 1113 Budapest, Bocskai út 134-146.
E-mail postafiók: info@nordconn.com; gdpr@nordconn.com
Telefon: +36 70 884-3030
Web: nordconn.com
2. A jelentkezők személyes adatainak kezeléséről
Társaságunk (a svéd társcégünkkel közösen) önéletrajz adatbázisba tömöríti a potenciális, álláskereső személyeket. Az önéletrajz adatbázisban szereplő személyek közül aztán az épp aktuális munkalehetőségek függvényében előszűrést végzünk, és az aktuális álláslehetőségekről tájékoztatjuk a potenciális jelölteket.
A jelölttel történő kapcsolatfelvételünk során tájékoztatjuk a jelölteket a betöltésre váró állás részleteiről, illetve a munkáltató személyéről.
Ha Ön új munkahelyet keres vagy egyelőre csak érdeklődik a lehetőségek iránt, regisztráljon önéletrajz adatbázisunkba annak érdekében, hogy önéletrajzát és a jelentkezés során megadott további személyes adatait kezelhessük, és a mindenkori állásajánlatainknál figyelembe vehessük azokat, az Önt érdeklő, Önnek megfelelő álláslehetőségekről értesíthessük.
Az alábbiakban táblázatosan összefoglaljuk mely adatokat milyen célból, milyen jogalapon mennyi ideig kezeljük.
|
ÁLLÁSKERESŐI ADATBÁZIS |
JELENTKEZÉS HIRDETÉS NÉLKÜL (berepülő önéletrajzok) |
Adatkezelés célja |
Az adatbázisban szereplő személyek részére megfelelő álláslehetőség felajánlása. |
Amennyiben valaki nem egy meghirdetett állásra jelentkezik, hanem csak érdeklődik, hogy van-e az elképzeléseinek megfelelő munkánk aktuálisan, abban az esetben az adatkezelés célja e megkeresés megválaszolása. |
Adatkezelés jogalapja |
A jelentkező önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont) Hozzájárulás hiányában a jelentkező a kiválasztásban nem tud részt venni. |
|
Kezelt személyes adatok köre |
Jelentkezéskor minimálisan szükséges adatok: · a jelentkező vezetékneve, keresztneve, telefonszáma és/vagy e-mail címe (azonosítás és kapcsolattartás céljából); · a jelentkező által beküldött önéletrajz, motivációs levél, az ezekben szereplő valamennyi adat, információ (Ezek az adatok mind segítenek bennünket a megfelelő munkaerő kiválasztásában, a jelentkező számára megfelelő álláslehetőség felajánlásában.);
A jelöltekről általunk nyilvántartott további adatok: · születési dátum (ha releváns) · jelölt általános értékelése · adatkorlátozás, későbbi megkeresés, GDPR lejárat dátuma · jelölt (pályázó) adatbázisunkban történő rögzítésének dátuma · preferált munkakör, üzletág, foglalkoztatás jellege · megváltozott munkaképesség ténye (ha releváns) · nyelvismeret (nyelv megnevezése, nyelvtudás szintje) · legmagasabb iskolai végzettség, oktatási intézmény neve · jelentkezés forrására vonatkozó adat · jogosítvány · legutóbbi munkahely · képességre, készségre vonatkozó adatok · LinkedIn profil linkje* · Profession.hu oldalon közzétett adatok** · Ajánlások során megosztott adatok*** · megpályázott pozícióhoz kijelölt szakmai vezető neve · későbbi megkeresés jelölése · interjú típusa, online interjú ténye, interjú helye, időpontja, időtartama · Szakmai vezető kijelölésének időpontja |
|
· interjú értesítés megjegyzés · interjú értékelés és értékelésről készített összefoglaló · interjú kihagyásának ténye · meghívó küldésének dátuma · előszűrés eredménye, tapasztalat, aktív tapasztalat ténye · bruttó bérigény · pályázati státuszra vonatkozó adatok (lépés, státusz, időpont, eredmény) · ajánlat kiadására vonatkozó adatok (kiadás állapota, kiadás dátuma és érvényességi idejének záródátuma, bruttó és nettó ajánlott alapbér, ajánlott bruttó éves és havi prémium összege, prémiumra vonatkozó jogosultság kezdő időpontja, kezdő bruttó prémium összege, kezdő bruttó prémium kifizetésének a napja, munkaviszony tervezett kezdődátuma, munkáltató megnevezése, ajánlat dokumentum) |
||
|
|
|
|
Adatkezelés időtartama |
A jelen tájékoztató szerinti célokból kezelt személyes adatokat a jelentkező kérésére bármikor töröljük. Felhívjuk a jelentkezők figyelmét arra, hogy amennyiben adataik törlését a kiválasztás lezárását megelőzően kérik, abban az esetben a kiválasztásban a továbbiakban nem tudnak részt venni, hiszen nem fog rendelkezésünkre állni a bírálathoz szükséges pályázati anyaguk. |
||
Törlési kérelem hiányában is töröljük a személyes adatokat az alábbi esetekben: |
|||
Az adatbázisba történő feliratkozást, illetve a hozzájárulás legutolsó megerősítését követő 6 hónap vagy 2 év elteltével. Az időtartam a jelölt nyilatkozatától függ. |
Ha megállapításra került, hogy nincs az adott pályázatnak megfelelő betöltetlen pozíció, és erről az érintett tájékoztatása megtörtént, személyes adatait haladéktalanul töröljük. A fenti vizsgálatot és tájékoztatást törekszünk minél rövidebb idő alatt, legfeljebb 30 napon belül lefolytatni. |
||
* A LinkedIn-en közzétett személyes adatait a LinkedIn felületén kezeljük, onnan nem mentjük ki, kivéve, amennyiben ehhez Ön kifejezetten hozzájárul. Személyes adatait megadhatja továbbá részünkre olyan módon is, hogy külön jelentkezik a meghirdetett állásunkra vagy regisztrál önéletrajz adatbázisunkba. A LinkedIn-en történő kapcsolatfelvétellel és a LinkedIn kapcsolat fenntartásával összefüggő adatkezelésünk jogalapja azon jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) f) pont)), hogy potenciális jelölteket értesítsünk aktuális, számukra releváns álláslehetőségekről. ** A Profession önéletrajz adatbázisába feltöltött önéletrajzokat a Profession felhasználási feltételei szerint jogosultak vagyunk megtekinteni, illetve letölteni, az abban foglalt személyes adatokat a letöltéstől számított 90 napig kezelni. Amennyiben az érintett személy önéletrajzának az általunk történő, 90 napot meghaladó kezeléséhez nem járult hozzá akár úgy, hogy egy álláshirdetésünkre jelentkezett vagy a saját önéletrajz adatbázisunkba regisztrált, akkor a Profession oldalról letöltött önéletrajzot 90 nap elteltével nem kezeljük tovább. *** Tevékenységünk keretében kiemelt jelentőségű az, ha a jelölt megbízható referenciával, általunk ismert személyek általi ajánlással bír. A jelentkezők személyes adataik feletti rendelkezési jogának messzemenő tiszteletben tartása érdekében minden jelölt csak úgy kerülhet be adatbázisunkba, ha ezt saját maga kéri, illetve beleegyezését adja adatainak kezeléséhez, tárolásához.
|
|||
3. Közvetítői szerződés teljesítéséhez kapcsolódó további adatkezelések
- Közvetítői tilalom ellenőrzése
Egyes partnereinkkel fennálló megállapodás alapján az általunk részükre sikeresen közvetített jelölteket a megállapodás szerinti időtartam során nem kereshetjük meg újabb állásajánlattal, őket nem alkalmazhatjuk, illetve nem közvetíthetjük.
E szerződéses kötelezettség teljesítése érdekében kezelnünk szükséges a jelölt személyazonosító adatait, illetve annak a tényét, hogy esetében a közvetítés sikeres volt-e, és a munkaviszonya, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonya mikor jött létre az érintett partnerünknél, valamint, hogy az az újabb pályázat idején még fennáll-e.
Az adatkezelés időtartama a közvetítési tilalom szerződésben meghatározott időtartama, amely általában 1 év.
Az adatkezelés jogalapja a szerződéses kötelezettségünk teljesítéséhez fűződő jogos érdekünk. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.
- Előszűrés (name check)
Egyes partnereink esetén előszűrést szükséges végeznünk, amely célja, hogy azt ellenőrizzük, szerepel-e már a jelentkező az adott cég adatbázisában például azért, mert más munkaerő-közvetítő cég már minket megelőzően ajánlotta az adott partnernek vagy esetleg dolgozott már az adott partnernél vagy annak cégcsoportjába tartozó cégnél. Amennyiben ugyanis a jelentkező már szerepel az adott partner adatbázisában, nem áll érdekünkben a közvetítését kezdeményezni. Erre tekintettel a NORDCONN az előszűrés céljára tipikusan a jelentkező nevét és e-mail címét, esetenként, amennyiben az azonosítás érdekében további adat szükséges, a jelentkező születési dátumát átadhatja a potenciális munkáltató részére.
Az előszűrésre elküldött személyes adatokat az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont) alapján kezeljük, illetve továbbítjuk megbízónk részére.
Az előszűrés eredményét pedig negatív visszajelzés esetén, azaz amennyiben az adott személy nem közvetíthető, a visszajelzést követően töröljük. Pozitív visszajelzés esetén, azaz, ha az adott személy nem szerepel a megbízó adatbázisában, akkor az előszűrés eredményét az adott közvetítésből származó megbízási díjunk érvényesítésére vonatkozó igényünk elévülési ideig az igényérvényesítéshez fűződő jogos érdekünk alapján őrizzük meg.
- Megbízási díj elszámolása
Annak érdekében, hogy a NORDCONN és az őt megbízó munkáltató a közvetítési szolgáltatás díját elszámolhassák, szükséges, hogy a NORDCONN egyrészt bizonyítani tudja, hogy mely személyt és mikor közvetítette az adott partner részére, illetve, hogy a partner értesítse a NORDCONN-t arról, hogy a közvetített munkavállalót alkalmazza-e vagy sem. A közvetített személy megbízónk által történő foglalkoztatása esetén lényeges az is, hogy a foglalkoztatás mikortól és milyen jogviszony keretében történik. Amennyiben pedig a megbízási díjunk a közvetített személy alapbérének meghatározott százalékos összege alapján került meghatározásra, abban az esetben a megbízási díj elszámolása céljából a közvetített személy szerződéses alapbérének összegét is meg kell, hogy ismerjük.
Az e célból kezelt személyes adatok tehát a közvetítés és a megbízó általi foglalkoztatás ténye és időpontja, illetve a foglalkoztatás meghiúsulásának ténye, százalékos mértékű közvetítési díj esetén pedig a sikeresen közvetített személy szerződéses alapbérének összege is.
Az adatkezelés jogalapja a megbízási díj érvényesítésére vonatkozó jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja). Megítélésünk szerint a jogos érdeken alapuló adatkezelésünk arányban áll az érintett személy személyes adataihoz fűződő jogainak korlátozásával, hiszen ezen információk nélkül megbízási díjunkat nem tudnánk érvényesíteni. Az érintett személy pedig tisztában van vele, hogy munkaerő-közvetítés keretében kerül kapcsolatba az érintett munkáltatóval. Szolgáltatásaink igénybevételével ekként tudomásul veszi azt, hogy a szolgáltatással szorosan összefüggő célokból sor kerül személyes adatainak szükségszerű kezelésére.
Amennyiben az adott megbízónk a vele kötött szerződésben meghatározott időtartam (díjköteles időszak) során a közvetített személyt nem alkalmazza, a közvetítés tényét alátámasztó személyes adatokat a jelen pont alapján nem kezeljük tovább a közvetítési díjra vonatkozó igényünk elévülési idejének (díjköteles időszak leteltét követő 5 év) leteltét követően.
A sikeres közvetítés esetén e ténynek a bizonyítása adózási szempontból is szükséges, ezért a sikeres közvetítést tanúsító személyes adatokat az adójogi elévülési idő leteltét követően töröljük.
- Közvetítési garancia teljesítésének céljából történő adatkezelés
Munkaerő-közvetítési szerződés erre vonatkozó rendelkezése esetén garanciát vállalunk arra, hogy az általunk közvetített személy a partner által megadott keresési feltételeknek megfelel. A garancia vállalása, annak időtartama és feltételei az adott partnerrel megkötött közvetítési szerződés tárgyát képezik, ezért esetenként eltérőek lehetnek. A garancia értelmében, ha a NORDCONN által közvetített személy munkaviszonya a garanciális időtartam során a garancia keretébe tartozó okból megszűnik, a NORDCONN vállalja, hogy újabb jelöltet közvetít a partner részére.
Amennyiben a fentiek szerint garanciát vállaltunk, abban az esetben a garanciával érintett jelentkezők pályázati anyagát és a garanciális igény elbírálása keretében, az elbíráláshoz szükséges alább meghatározott személyes adataikat kezelnünk kell a garancia időtartama, illetve a garanciális igények elévülési ideje során.
A garanciális kötelezettség elbírálása céljából a NORDCONN kezeli:
- a közvetített jelölt pályázati anyagát (annak vizsgálata céljából, hogy a jelölt megfelelt-e a partner által megadott kiválasztási kritériumoknak),
- a partnernél történő munkaviszony létesítésének a tényét, időpontját (a garancia időtartamának számítása céljából)
- a közvetített munkavállalónak a garanciális igény elbírálása szempontjából releváns foglalkoztatási körülményeit (betöltött munkakör, a partner által megfogalmazott foglalkoztatási feltételek betartása),
- a munkaviszony megszűnésének módját, okát és időpontját (garancia feltételeinek vizsgálatára).
A fenti személyes adatok kezelésére a garancia elbírálásához fűződő saját jogos érdekünk, illetve a garanciát érvényesítő partnerünk jogos érdeke alapján kerül sor (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogalap). A garancia érvényesítésére és elbírálására a fenti személyes adatok kezelése nélkül nincs lehetőség, ezért megítélésünk szerint az Ön fenti személyes adatainak kezelése arányban áll az érdekeinkkel.
- Kik ismerhetik meg ezen témakörökhöz kapcsolódó adatait?
NORDCONN alkalmazottak
A jelentkezésekhez és az azokban szereplő személyes adatokhoz társaságaink azon munkavállalói férnek hozzá, akiknek a munkaköri feladatai közé tartozik a munkaerő felvételt érintő ügyintézés.
Leendő munkáltatók
A leendő munkáltató személyéről még azt megelőzően tájékoztatjuk, hogy bármilyen személyes adatát átadnánk, így biztosítva az Ön számára, hogy eldöntse valóban jelentkezni kíván-e az állásra és ezzel elkerülve, hogy olyan vállalkozás értesüljön az állás iránti érdeklődéséről, ahol most is alkalmazásban áll, illetve azt, hogy az Ön számára nem kívánatos vállalkozással kerüljön kapcsolatba. Amennyiben az adattovábbításhoz hozzájárul vagy már a munkáltató ismeretében jelentkezik az állásra, önéletrajzát vagy annak hiányában a jelentkezéshez szükséges alábbi adatait továbbíthatjuk a potenciális munkáltató felé abból a célból, hogy válogathasson a jelentkezők között:
- jelentkezők neve,
- iskolai végzettségre, képzettségre és korábbi munkatapasztalataira vonatkozó adatai,
- megváltozott munkaképességre vonatkozó adat (ha azt az adott munkakör szükségessé teszi),
- születési dátum (ha azt az adott munkakör szükségessé teszi),
- bérigény, interjún készített feljegyzés, önéletrajz, motivációs levél, referencia nyilatkozat, NORDCONN által készített értékelés.
- Adatfeldolgozóink
Az adatok tárolására és az adathordozókhoz kapcsolódó informatikai szolgáltatásra, továbbá egyéb adatkezelési műveletekre adatfeldolgozókat veszünk, vehetünk igénybe. Az adatfeldolgozók az adatkezelési műveletek végrehajtása során a jogszabályok és a mi utasításaink szerint járnak el. Az általunk igénybe vett adatfeldolgozók és azok feladatai:
ADATFELDOLGOZÓ |
TEVÉKENYSÉGE |
Név: RABIT Kft. Székhely: 6726 Szeged, Alsó kikötő sor 11. D. ép. |
Tevékenység: Joblinken toborzási rendszer fejlesztése |
Név: Highlight Design Studio Bt. Székhely: 9742 Salköveskút, Petőfi utca 49. |
Tevékenység: Joblinken karrierportál fejlesztése |
Név: Optivise Hungary Kft. Székhely: 9742 Salköveskút, Petőfi utca 49. |
Tevékenység: Joblinken karrierportál fejlesztése |
Név: Imre- Szabó Katalin EV. Székhely: 3100 Salgótarján, Medves krt. 78. ½ |
Tevékenység: Számlák kezelése |
Név: ExoHora Kft. Székhely: 2461 Tárnok, Sport u 4. |
Tevékenység: Számlák kezelése, könyvelés |
- ADATBIZTONSÁG
Annak érdekében, hogy az általunk kezelt személyes adatok biztonságát, bizalmas jellegét megőrizzük, és megakadályozzuk a személyes adatok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását vagy megváltoztatását, különösen az alábbi informatikai és egyéb adatbiztonsági, szervezési intézkedéseket alkalmazzuk. Ezen kívül mindenkor figyelemmel kísérjük a technika fejlődését, az elérhető műszaki, technológiai, szervezési megoldásokat, és az adatkezeléseink által indokolt védelmi szintnek megfelelő megoldásokat alkalmazzuk.
A munkaerőfelvétellel összefüggő személyes adatokat egyrészt papír alapon, másrészt elektronikusan kezeljük.
- A papír alapon őrzött, személyes adatot tartalmazó dokumentumokat zárható szekrényben tároljuk az illetéktelen hozzáférésektől védve.
- Az e-mailben, egyéb elektronikus módon megadott személyes adatokat pedig kizárólag a hozzáférési jogosultsággal rendelkező munkatársaink jogosultak megismerni, kezelni. Biztonsági mentések útján biztosítjuk, hogy az adatok megőrizzék a hitelességüket és változatlanságukat, valamint esetleges megsemmisülés, megváltoztatás esetén az eredeti adatok visszaállíthatók legyenek.
- AZ ÖN JOGAI
- Hozzájárulás visszavonása
- Tájékoztatáshoz való jog / Hozzáféréshez való jog
- Adathelyesbítéshez való jog
- Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”)
- Jogos érdeken alapuló adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog
- Az adatkezelés korlátozásához való jog
- Adathordozhatóság
Hozzájárulás visszavonása Ön jogosult a már megadott hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonni. A hozzájárulás visszavonását követően az érintett személyes adatait nem kezeljük tovább. A hozzájárulás visszavonása az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Tájékoztatás kérése / Hozzáférés joga Bármikor tájékoztatást kérhet arról, hogy folyamatban van-e nálunk az Ön személyes adatainak kezelése. Ön jogosult világos, átlátható és érthető tájékoztatást kérni arról, hogy hogyan kezeljük személyes adatait és ezzel kapcsolatosan milyen jogai vannak. Jelen adatkezelési tájékoztató is ezt a célt szolgálja. Kérésére tájékoztatást adunk az Önre vonatkozó, általunk kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait, milyen érintetti jogok illetik meg, ha az adatait nem Öntől kaptunk meg, annak forrásáról. A tájékoztatással együtt kérésére az Ön rendelkezésére bocsátjuk a személyes adatai általunk kezelt másolatát is. Az első másolat díjmentes, minden további másolatért azonban jogosultak vagyunk ésszerű díjat felszámítani. Ennek összegét előzetesen közöljük Önnel.
Adathelyesbítéséhez, kiegészítéséhez való jog Ha észleli, hogy valamely személyes adatát hibásan, tévesen vagy hiányosan tartjuk nyilván, illetve, ha időközben személyes adatai változtak (pl. nevet változtatott, újabb képzettséget szerzett), kérjük, hogy a helyes, megváltozott vagy kiegészítő adatokat közölje velünk annak érdekében, hogy a helyesbítést, kiegészítést elvégezhessük, az adatok naprakészségét biztosítsuk.
Személyes adatainak törléséhez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) Bármikor, indokolás nélkül jelezheti felénk, hogy a továbbiakban az adott álláslehetőség nem érdekli vagy, hogy a jövőben ne keressük állásajánlatokkal (hozzájárulás visszavonása). Ezt követően személyes adatait – egyéb jogalap hiányában – töröljük. A hozzájárulás visszavonása az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét nem érinti. Tájékoztatjuk, hogy az adattörlést megtagadhatjuk különösen akkor, ha az adatokra jogszabályi kötelezettségünk teljesítése vagy igényérvényesítés érdekében szükség van vagy lehet.
Tiltakozás Jogos érdeken alapuló adatkezelések tekintetében, Ön tiltakozhat az általunk folyatott adatkezelés ellen, amennyiben úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés Önre nézve sérelmes. Tiltakozás esetén a személyes adatokat töröljük, kivéve, ha az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Adatkezelés korlátozása Kérheti, hogy személyes adatait jelöljük meg a jövőbeli kezelésük korlátozása céljából, ha az alábbiak valamelyike teljesül: a) vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát; b) az adatkezelés jogellenes, és ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; c) már nincs szükségünk a személyes adatokra az eredeti adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, d) az adatkezelés ellen tiltakozott, és idő szükséges annak vizsgálatára, hogy a törlést más ok akadályozza-e.
A korlátozás ideje alatt az adatot csak tároljuk, azon egyéb adatkezelési műveletet nem végzünk, kivéve, ha a további műveletekhez Ön hozzájárul vagy azokra saját vagy harmadik személy jogainak védelme érdekében vagy közérdekből van szükség. Az adatkezelés korlátozása esetén annak feloldásáról Önt előzetesen tájékoztatjuk
Adathordozhatósághoz való jog Amennyiben személyes adatait elektronikus úton kezeljük, Ön igényelheti, hogy a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait közismert és könnyen felhasználható elektronikus formátumban adjuk át az Ön vagy az Ön által kijelölt másik személy részére.
JOGOK ÉRVÉNYESÍTÉSÉNEK MÓDJA
A NORDCONN MEGKERESÉSE
Kérjük, hogy a fenti jogai érvényesítése esetén megkeresését lehetőség szerint írásban küldje meg részünkre az 1. pontban feltüntetett elérhetőségeinken. A levélben kérjük, hogy a személyazonosításhoz szükséges adatait és levelezési címét is szíveskedjen megadni. Amennyiben az Ön személyazonosságával kapcsolatban kétségünk merül fel vagy a megadott adatok az azonosításhoz nem elégségesek, jogosultak vagyunk Öntől további azonosító adatokat kérni.
A kérelmét 1 hónapon belül teljesítjük. Szükség esetén jogosultak vagyunk ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbítani, amelyről indokolással ellátott tájékoztatást küldünk Önnek.
Megalapozott kérelmeket díjmentesen teljesítünk. Ugyanakkor, ha a kérelem nyilvánvalóan megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellegére tekintettel – túlzó, jogosultak vagyunk ésszerű összegű díjat felszámítani vagy akár a kérelem alapján történő intézkedést megtagadni.
Az adatok helyesbítéséről, törléséről, korlátozásáról tájékoztatjuk mindazokat, akikkel az érintett adatokat közöltük, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul vagy aránytalan nagy erőfeszítést igényel. Az Ön kérésére tájékoztatjuk Önt arról, hogy kik, melyek azok a címzettek, akiket az előzőek szerint tájékoztatunk, tájékoztattunk.
Az adatvédelmi hatósághoz fordulás, panasz tétele
Jogellenes adatkezelés esetén Ön jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is fordulni, és annak eljárását kezdeményezni.
A NAIH elérhetőségei:
honlap: http://www.naih.hu/
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
postai cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
elektronikus levelezési cím (e-mail): ugyfelszolgalat@naih.hu
Tájékoztatjuk, hogy igényét bíróság előtt is jogosult érvényesíteni. A perre a törvényszékek rendelkeznek hatáskörrel. A pert a mi székhelyünk vagy akár az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
Budapest , 2024.02.12.
NORDCONN International Kft. és Nordconn Sweden Aktiebolag
közös adatkezelők