Tag Archive for: hrnemtech

Nem kell bemutatnunk a jelenlegi helyzetet senkinek, hiszen a #maradjotthon szlogen már belénk égett az elmúlt hetekben. Otthon vagyunk, otthonról dolgozunk és mostantól az lesz általános, hogy ha épp munkahelyváltásban vagyunk, akkor otthonról is interjúzunk. A videóinterjú néhány szervezetnél korábban is egy rendszeresen használt eszköz volt. Azonban most, a járványhelyzetre való tekintettel azoknak is meg kellett barátkozniuk ezzel a lehetőséggel, akik korábban nem éltek vele. Cikksorozatunk első részében azt mutatjuk be, hogy hogyan készülhetünk fel jelöltként egy ilyen interjúra.

Amit feltétlenül tegyünk meg akár napokkal az interjú előtt:

1. A pozíció áttekintése

• Nézzük át újra az álláshirdetést, legyen egyértelmű számunkra, hogy mit várnak tőlünk. Abban az esetben, ha valami nem világos nyugodtan kérdezzük meg az interjún, de addig is jegyezzük fel ezeket a kérdéseket.

2. Szakmai pályafutás végiggondolása

• Gondoljuk végig, hogy milyen szakmai tapasztalatunk van, milyen eredményeket értünk el, amikkel alátámaszthatjuk, hogy alkalmasak vagyunk a pozícióra. Pályakezdő jelentkezőként gondoljuk végig ugyan ezt az egyetemi pályafutásunkra vonatkoztatva.

3. Írjunk fel kulcsszavakat, gondolatokat

• Ha van olyasmi, amit mindenképp meg szeretnénk osztani az interjú során, jegyezzük fel, hogy kéznél lehessen, amikor aktuálissá válik. Viszont ne írjunk fel előre mondatokat, vagy szöveget, mert hiteltelenné válhatunk.

4. Technológiai feltételek – Mire lesz szükség?

• A videóinterjúhoz mindenképp szükségünk lesz kamerára és mikrofonra. A laptopok, tabletek, okostelefonok esetében ez már bele van építve az eszközökbe, asztali gép esetén viszont be kell szereznünk őket.
• Egy jó minőségú mikrofon nagyon sokat dob az interjú élvezhetőségén, megtehetjük szerezzünk be egyet – Jó választás lehet a Trust Mico USB mikrofon, mert nagyon tisztán adja vissza a hangokat a zajszűrő funkciójának köszönhetően.
• Mindenképp figyeljünk a kameránk minőségére is. A sok lehetőség közül jó választás a Microsoft LifeCam HD-3000 Business, mellyel szélesvásznú felvételek készíthetők, illetve ennek a kamerának már alapból része a zajcsökkentővel ellátott mikrofon is.
• Nézzünk utána, hogy milyen felületen, illetve milyen alkalmazással fog történni az interjú, töltsük le, próbáljuk ki előtte, hogy ne akkor találkozzunk vele először. Az appban a bejelentkezésnél adjunk valami professzionális nevet, ne nincknevet. Ha már van regisztrációnk a beceneveket érdemes megváltoztatni.
• Teszteljük le előre a Wi-Fi kapcsolatot, üljünk minél közelebb a modemhez, hogy semmiképp ne menjen el a net. Készítsünk be backupként mobilnetet.
• Arra az eshetőségre, ha mégis baj lenne a hanggal vagy a nettel, kérjük el előre az interjúztató telefonszámát.
• Tegyük fel töltőre az eszközt mielőtt bejelentkezünk. Ne az interjú közben kelljen keresgélni, ha merül.

5. Próbáljuk el!

• Gyakoroljuk el az interjú során nagy valószívűséggel felmerülő témákat, helyzeteket, hogy a videón se legyünk feszültebbek, mint szoktunk. Megkérhetünk egy családtagot is, hogy tegye fel az interjúztató kérdéseit.

Teendők közvetlenül az interjú előtt:

1. Körülmények megteremtése

• Az interjúra való felkészülés egyik alapvető feltétele, hogy megteremtsük azt a nyugodt, csendes környezetet, ahol semmi sem zavar meg minket. Nagyon frusztráló tud lenni, ha épp próbálunk odafigyelni, vagy épp a válaszon gondolkodunk és bármilyen zaj megszakítja ezt a gondolatmenetet.
• Figyeljünk a fényekre. A fényforrás minden esetben velünk szemben legyen, ne mögöttünk, mert nem fogunk látszani az interjún.

2. Alkalomhoz illő öltözet

• A videóinterjú is ugyanolyan interjú, mintha személyesen találkoznánk az interjúztatóval. Öltözzünk fel az alkalomhoz illően, de ne csak deréktól felfelé. Kellemetlen tud lenni, ha valamiért fel kell állnunk, ne hozzuk magunkat ilyen helyzetbe.
• Kerüljük a világos színeket, apró mintákat (pl. pöttyös), harsány színeket, fekete-fehéret, inkább válasszunk a kék árnyalatai közül.
• Lányoknál sminknek legyen természetes hatása, a szemet érdemes hangsúlyozni.
• Ha szemüvegesek vagyunk figyeljünk, hogy ne csillanjon meg a fény a lencsén. Érdemes egy kamerapróbát tartani, hogy lássuk hogyan helyezkedjünk.

3. Próba

• Próbáljuk ki az eszközeinket, hogy minden működik-e. Így nyugodtan kezdhetünk neki az interjúnak, hiszen tudjuk, hogy technikai akadályokba már nem ütközünk.

Mire figyeljünk az interjú alatt:

1. Nézzünk a kamerába, ne foglalkozzunk mással

• Habár a videóinterjúnál nehéz megteremteni a szemkontaktust, illetve annak az érzetét, de mindenképp figyeljünk arra, hogy a monitort, illetve a kamerát nézzük. Ne nézelődjünk, vagy foglalkozzunk mással, például a telefonunkkal.

2. Kommunikáció

• Beszéljünk tisztán, érthetően. Ne siessünk, hadarjunk. Ebben az a helyzetben még hangsúlyosabb lesz a verbális kommunikációnk szerepe.

3. Nyugodjunk meg

• Ha végigjártuk a korábban felsorolt lépéseket, biztosak lehetünk benne, hogy felkészülten veszünk részt az interjún. Gondoljunk arra, hogy az interjúztató meg szeretne ismerni minket. Nem az a célja, hogy kiszedje belőlünk mit nem tudunk.

4. Tegyünk fel kérdéseket, jegyezzük fel a válaszokat

• Tegyük fel a korábban feljegyzett, illetve idő közben felmerült kérdéseinket. Jegyezzük fel azokat a válaszokat, amiket feltétlenül fejben szeretnénk tartani.

Reméljük sikerült hasznos tanácsokat adnunk a videóinterjúzásra való sikeres felkészüléshez. Cikksorozatunk következő részében azt mutatjuk be, hogy interjúztatóként hogyan tudunk felkészülni a videóinterjúra.

Van, akinek már réges-rég bejáratott műfaj a „Home Office”, és szinte ugyanolyan mederben teltek az utóbbi hetei, mint bármikor máskor. A magyar lakosság jórészének azonban egy teljesen új rendszerben kell most helytállni, a munka új formáját kitanulni, időt menedzselni, proaktívnak lenni, a hatékonyságot megtartani – és növelni. Nem vagy egyedül, ha még nem vagy rutinos a távmunkában. Most segítünk: összegyűjtöttünk 8 olyan tippet, melyeket beépítve a napi rutinodba sokkal, könnyebben veszed majd az akadályokat egy értekezleten – a nappalidban.

1. Kell egy ütemterv
Először is: jelöld ki a munkaidődet – ha eddig 8:00-kor már bevethető voltál, most sem érdemes 10:00-ig ágyban lenned. Fontos, hogy mindig meghatározd, adott nap mi tartozik bele a munkakörödbe, milyen feladatokat fogsz ellátni. Egyértelműen jelöld ki, mire mennyi időt szánsz, így könnyebb tartani a határidőket. Koncentrálj a végeredményre, amit teljesíteni szeretnél. Post it-ek, egy Excel táblázat, vagy alkalmazások is segíthetnek ebben. A lényeg, hogy legyen egy ütemterve a napodnak, amire ha időközben ránézel, tudod majd, hol tartasz. 

2. Legyen egy reggeli rutinod
Az ütemterved alapján már tudod, mikor kezdődik a munkaidőd. Öröm az ürömben, az utazást megspóroltad, a kérdés csak az, mihez kezdesz a felszabadult idővel. Csatlakozz be egy online kurzusba, tornázz egy nagyot, próbálj ki egy nyelvtanuló appot, olvass híreket, vagy a könyvet amire hónapok óta nem volt időd. reggelizz, kávézz, tölts időt bármivel, ami elindít az úton, hogy a nap hátralévő részében koncentrált maradhass. Távmunkában arra érdemes figyelned, hogy ugyanolyan „szigorúan” gondoskodj magadról még a munkakezdés előtt, mintha az irodába mennél. Zuhanyozz le, reggelizz meg, kávézz, tölts időt bármivel, ami elindít az úton, hogy a nap hátralévő részében koncentrált maradhass.

3. Öltözz fel
Ne hanyagold el magad. Ugyanúgy keretet ad a napod elején, ha 10-15 percet készülődsz a tükör előtt: megborotválkozol, vagy megcsinálod a hajad, a lényeg, hogy érezd magad igényesen, jól a bőrödben. Természetesen nem kell, hogy öltönyben vagy kosztümben várd az esedékes konferenciahívást, de rendezett öltözékben ülj a monitor elé – úgy, ahogy az utcán is szívesen megjelennél. Rendkívül nyomasztóvá tud válni, ha az egész napot pizsamában töltöd. Arról nem is beszélve, ha egy kollégád hirtelen videochaten hív fel, akkor meglepetést okozhatsz a pizsama szettel. Összefolynak a napszakok, és egy idő után a közérzeted, így a munkamorálod is zuhanórepülésbe kezd. Ez maradjon meg a hétvégi lustálkodásra. Ha felveszed a kedvenc farmered és egy blúzt, komolyabban nézel ki, mentálisan is komolyabban állsz majd a teendőkhöz.

4. Alakíts ki egy dolgozósarkot
Egyértelműen könnyebb úgy a munkára koncentrálnod, ha ezt egy erre kijelölt helyen végzed. Ideális esetben ez egy elkülönített iroda, otthon viszont ritkán áll ilyen rendelkezésre. Egy munkasarkot kijelölve viszont tudod, mi a feladatod, mikor ott ülsz, és hogy akkor van szünet, mikor felállsz. Ez a hatékonyságnövelés felsőfoka, saját érdekedben ne ülj reggeltől éjszakáig laptoppal az öledben, a legkényelmesebb foteledben.

5. Legyen biztosítva minden eszköz a sikeres munkavégzéshez
Ha az otthon még nem egy bejáratott hely a tartós távmunkára, nem biztos, hogy rendelkezésedre áll minden olyan technikai feltétel, ami elengedhetetlen a munkád teljes körű ellátásához. Gondold át, alap esetben mire van szükséged az interneten kívül: monitor, billentyűzet, egér, webkamera, mikrofon, nyomtató? Olyan szoftverek, amelyek otthonról nem feltétlenül elérhetőek? Ha bármire szükséged van, nagyon fontos, hogy ezt mielőbb jelezd a munkáltatód felé.

6. Maradjatok kapcsolatban
A „Home Office” egyik legnagyobb hátránya az elszigeteltség, az egymás közötti kontaktok minimálisra csökkenése. Kevesebb visszajelzés, kevesebb bók, kevesebb közös poén. Megszűnik a közös kávé- és ebédszünet is. Ennek a sajátos időszaknak az elején megéri, ha tudatosan több figyelmet szenteltek a csapaton belüli interakciókra. Hozzatok létre közös kommunikációs platformot, ahol megoszthatjátok egymással mindazt, ami nem munka. Az introvertáltabb csapattagok sem fogják egyedül érezni magukat, ha virtuálisan is egy egység maradtok. Még valami: mielőtt megkérdezed kollégádat, elkészült-e az adott projekttel, kérdezd meg inkább ezt: „Hogy vagy?”

7. Tarts szünetet
A „Home Office” nagyon be tud szippantani, de hosszútávon nem érdemes maratoni munkaetapokat tartanod. Az ebédszünetet otthon is tartsd meg ugyanúgy, mint a munkahelyeden, viszont ne ekkor kezdj el főzni. Ugyanúgy fontos egy-egy 15 perces kávészünet, vagy levegőzés (az erkélyen). Nyújtózkodj, kapcsolj ki, töltődj fel, és vesd bele magad frissebben a teendőkbe. Hasznos módszer, ha előre megszabod magadnak, mennyi időt szánsz épp a szünetre; akár ezeket is beidőzítheted magadnak, mikor az adott napi ütemtervedet összerakod.   

8. Maradj pozitív
A kialakult helyzetben valószínűleg rád is több feladat és nehézség hárul. Mindenki küzd és igyekszik, de könnyebb úgy boldogulni, ha munkatársaiddal támogatjátok egymást. Maradj türelmes – a másik oldalon sem könnyebb. Fordíts most extra figyelmet arra, hogy megköszönd kollégáid munkáját és segítségét egy-egy feladatban.

Cikkünk forrása: LINK