Home Office sorozat/Videóinterjú

Még mindig utálod, ha videóznak? Nyugi, most megmutatjuk, hogy lesz profi a videóinterjúd!

Az elkövetkezendő időszakban jócskán megszaporodik majd a videóinterjúk száma, ehhez szeretnénk segítséget nyújtani. Lilla olyan praktikus tippeket szedett össze, melyeket megfogadva a külső körülményeken már biztosan nem múlik majd a siker! Van még más hasznos tanácsotok is? Írjátok meg nekünk!

Hazavisszük a munkát: átállás home office-ra (kérdőív)

Az elmúlt időszakban hoztunk néhány tippet a távmunkához és megmutattuk azt is, mi hogyan dolgozunk otthonról. Most arra kérünk Titeket, segítsetek nekünk egy kitöltéssel és mondjátok el, ti hogyan éltétek meg a váltást! Kérdőívünkkel a home office-szal kapcsolatos attitűdötöket szeretnénk felmérni, az adatgyűjtés eredményeit pedig a közeljövőben egy webináron Veletek is szeretnénk megosztani.
A kérdőívet ezen a LINKEN éritek el és a kitöltés mindössze néhány percet vesz igénybe. Előre is köszönjük segítségeteket!

kontakt: info@nordconn.com

8 tipp, hogy könnyebben alkalmazkodj a távmunkához

Van, akinek már réges-rég bejáratott műfaj a „Home Office”, és szinte ugyanolyan mederben teltek az utóbbi hetei, mint bármikor máskor. A magyar lakosság jórészének azonban egy teljesen új rendszerben kell most helytállni, a munka új formáját kitanulni, időt menedzselni, proaktívnak lenni, a hatékonyságot megtartani – és növelni. Nem vagy egyedül, ha még nem vagy rutinos a távmunkában. Most segítünk: összegyűjtöttünk 8 olyan tippet, melyeket beépítve a napi rutinodba sokkal, könnyebben veszed majd az akadályokat egy értekezleten – a nappalidban.

1. Kell egy ütemterv
Először is: jelöld ki a munkaidődet – ha eddig 8:00-kor már bevethető voltál, most sem érdemes 10:00-ig ágyban lenned. Fontos, hogy mindig meghatározd, adott nap mi tartozik bele a munkakörödbe, milyen feladatokat fogsz ellátni. Egyértelműen jelöld ki, mire mennyi időt szánsz, így könnyebb tartani a határidőket. Koncentrálj a végeredményre, amit teljesíteni szeretnél. Post it-ek, egy Excel táblázat, vagy alkalmazások is segíthetnek ebben. A lényeg, hogy legyen egy ütemterve a napodnak, amire ha időközben ránézel, tudod majd, hol tartasz. 

2. Legyen egy reggeli rutinod
Az ütemterved alapján már tudod, mikor kezdődik a munkaidőd. Öröm az ürömben, az utazást megspóroltad, a kérdés csak az, mihez kezdesz a felszabadult idővel. Csatlakozz be egy online kurzusba, tornázz egy nagyot, próbálj ki egy nyelvtanuló appot, olvass híreket, vagy a könyvet amire hónapok óta nem volt időd. reggelizz, kávézz, tölts időt bármivel, ami elindít az úton, hogy a nap hátralévő részében koncentrált maradhass. Távmunkában arra érdemes figyelned, hogy ugyanolyan „szigorúan” gondoskodj magadról még a munkakezdés előtt, mintha az irodába mennél. Zuhanyozz le, reggelizz meg, kávézz, tölts időt bármivel, ami elindít az úton, hogy a nap hátralévő részében koncentrált maradhass.

3. Öltözz fel
Ne hanyagold el magad. Ugyanúgy keretet ad a napod elején, ha 10-15 percet készülődsz a tükör előtt: megborotválkozol, vagy megcsinálod a hajad, a lényeg, hogy érezd magad igényesen, jól a bőrödben. Természetesen nem kell, hogy öltönyben vagy kosztümben várd az esedékes konferenciahívást, de rendezett öltözékben ülj a monitor elé – úgy, ahogy az utcán is szívesen megjelennél. Rendkívül nyomasztóvá tud válni, ha az egész napot pizsamában töltöd. Arról nem is beszélve, ha egy kollégád hirtelen videochaten hív fel, akkor meglepetést okozhatsz a pizsama szettel. Összefolynak a napszakok, és egy idő után a közérzeted, így a munkamorálod is zuhanórepülésbe kezd. Ez maradjon meg a hétvégi lustálkodásra. Ha felveszed a kedvenc farmered és egy blúzt, komolyabban nézel ki, mentálisan is komolyabban állsz majd a teendőkhöz.

4. Alakíts ki egy dolgozósarkot
Egyértelműen könnyebb úgy a munkára koncentrálnod, ha ezt egy erre kijelölt helyen végzed. Ideális esetben ez egy elkülönített iroda, otthon viszont ritkán áll ilyen rendelkezésre. Egy munkasarkot kijelölve viszont tudod, mi a feladatod, mikor ott ülsz, és hogy akkor van szünet, mikor felállsz. Ez a hatékonyságnövelés felsőfoka, saját érdekedben ne ülj reggeltől éjszakáig laptoppal az öledben, a legkényelmesebb foteledben. Ebben a cikkünkben már összeállítottunk néhány pénztárcabarát megoldást, ha szükséged lenne még bármire a saját otthoni dolgozósarkod kialakításához.

5. Legyen biztosítva minden eszköz a sikeres munkavégzéshez
Ha az otthon még nem egy bejáratott hely a tartós távmunkára, nem biztos, hogy rendelkezésedre áll minden olyan technikai feltétel, ami elengedhetetlen a munkád teljes körű ellátásához. Gondold át, alap esetben mire van szükséged az interneten kívül: monitor, billentyűzet, egér, webkamera, mikrofon, nyomtató? Olyan szoftverek, amelyek otthonról nem feltétlenül elérhetőek? Ha bármire szükséged van, nagyon fontos, hogy ezt mielőbb jelezd a munkáltatód felé.

6. Maradjatok kapcsolatban
A „Home Office” egyik legnagyobb hátránya az elszigeteltség, az egymás közötti kontaktok minimálisra csökkenése. Kevesebb visszajelzés, kevesebb bók, kevesebb közös poén. Megszűnik a közös kávé- és ebédszünet is. Ennek a sajátos időszaknak az elején megéri, ha tudatosan több figyelmet szenteltek a csapaton belüli interakciókra. Hozzatok létre közös kommunikációs platformot, ahol megoszthatjátok egymással mindazt, ami nem munka. Az introvertáltabb csapattagok sem fogják egyedül érezni magukat, ha virtuálisan is egy egység maradtok. Még valami: mielőtt megkérdezed kollégádat, elkészült-e az adott projekttel, kérdezd meg inkább ezt: „Hogy vagy?”

7. Tarts szünetet
A „Home Office” nagyon be tud szippantani, de hosszútávon nem érdemes maratoni munkaetapokat tartanod. Az ebédszünetet otthon is tartsd meg ugyanúgy, mint a munkahelyeden, viszont ne ekkor kezdj el főzni. Ugyanúgy fontos egy-egy 15 perces kávészünet, vagy levegőzés (az erkélyen). Nyújtózkodj, kapcsolj ki, töltődj fel, és vesd bele magad frissebben a teendőkbe. Hasznos módszer, ha előre megszabod magadnak, mennyi időt szánsz épp a szünetre; akár ezeket is beidőzítheted magadnak, mikor az adott napi ütemtervedet összerakod.   

8. Maradj pozitív
A kialakult helyzetben valószínűleg rád is több feladat és nehézség hárul. Mindenki küzd és igyekszik, de könnyebb úgy boldogulni, ha munkatársaiddal támogatjátok egymást. Maradj türelmes – a másik oldalon sem könnyebb. Fordíts most extra figyelmet arra, hogy megköszönd kollégáid munkáját és segítségét egy-egy feladatban.

Cikkünk forrása: LINK

Home Office sorozat/Reggeli feladatkiosztás online eszközökkel

A belső kommunikáció eddig is biztosan kulcsszerepet játszott a sikeres munkavégzésetekben.

Akkor sem kell, hogy a napindító meetingek veszítsenek hatékonyságukból, netán el is engedjétek őket, ha csak most álltatok át a távmunkára. Lilla megmutatja, milyen egyszerű módszertani eszközöket érdemes bevezetnetek egy online videókonferencia levezetéséhez.

Home Office sorozat/Planner használata

Projektek létrehozása? Felelősök hozzárendelése? Nyomon is követnéd, hogy halad egy-egy feladat?

Lilla útmutatást ad, hogyan tudod kihasználni a Planner nyújtotta lehetőségeket. Így távmunkában is hatékonyan folyhat a csapatmunka, és egyszerűen ellenőrizheted a részfeladatok teljesülését.

Home Office sorozat/Microsoft Teams első lépések – csoport létrehozása

Mi is rengeteg praktikát tanultunk az utóbbi években az otthoni munkavégzéssel kapcsolatban.

Az újonnan induló “Home Office sorozat”-unk által segíteni szeretnénk Nektek is: hogy minél gyorsabban, egyszerűbben sajátíthassátok el olyan alkalmazások, programok használatát, amelyek nagyban megkönnyíthetik a munkátokat az elkövetkezendő időszakban.

Microsoft Teams: csevegés, értekezletek, hívás, együttműködés bárhonnan.

#NemAllunkLe – Rajtad is múlik / Felelősség és közösség

Mi egy magyar kkv vagyunk. HR megoldásokkal foglalkozunk. A válság miatt a legbelső félelmünk került napvilágra: HOGYAN TARTJUK EGYBEN A CSAPATUNKAT.

A koronavírussal szembeni egészségügyi küzdelem mellett a gazdaság fenntartása is hatalmas kihívást jelent. Az ellátási láncok belassultak, mindenki küzd a fennmaradásért.

A kérdés nem az, hogy mikor lesz vége, HANEM AZ, HOGY TE MIT TEHETSZ.
Sokkal többet, mint gondolnád.

Elmondjuk, hogy mi mit teszünk a Nordconn-ban, hogy ti is tudjatok példákból meríteni.
Előbb az ember, aztán az üzlet.

Először is az emberi rész – hogyan tartjuk egyben a csapatunkat:

  • A konferenciahívások első kérdése nem a „mi a státusz”, hanem a „hogy vagytok”.
  • Még jobban értékeljük és megünnepeljük a sikereket. Igen, ezekben a hetekben is lehet új projektmunkákat találni és amiatt rettenetesen hálásnak kell lenni. Annak, aki hozta, annak, aki végzi és annak a bátor ügyfélnek is aki új projektbe belevág.
  • Az információmegosztás fontosabb mint valaha. A csapattagok összetartó erejénél fogva mindenki pillanatok alatt megértette a közös táblák, tárhelyek használatát, a sávszélességgel való spórolást és a priorizálást a lényeges és a sürgős között.
  • A vezetőink folyamatosan kommunikálnak a munkatársak felé, hogy csökkentsék a bizonytalanság érzetét. Tájékoztatjuk a teljes teamet arról, hogy mikor mi várható.
  • Akinek eszközre, kamerára, mikrofonra, mobiladatra van szüksége, azonnal elintézzük.
  • Naponta tartunk vezetői hívásokat, hogy vezessük a helyzetet és ne a helyzet vezessen minket.

Ami az üzletet érinti:

  • Minden ügyfelünkkel egyeztettük az együttműködés új módjait, mivel nekik is problémáik vannak, terhet veszünk le a vállukról.
  • A pénzügyi tervezést sűrűbbre állítottuk, hogy gyorsabban tudjunk reagálni.
  • Az innovációt semmilyen formában nem állítjuk le, mert abban hiszünk, hogy MOST kell fejleszteni, ahogy a hangya is tette.
  • Azonnali leállítottuk a nem kulcsfontosságú költéseket, hogy a bérköltségekre fel tudjunk készülni az ínségesebb hónapokban is.
  • Nem nézzük egész nap a negatív hírekkel teleszórt médiát és nem terjesztjük a drámát.

A LEGTÖBB ILYEN LÉPÉS INGYEN VAN

Amivel pedig előre építkezünk:

  • Kiépítettünk kapcsolatot olyan cégekkel, akiknek segíteni tudunk – ingyen.
  • Kitaláltunk olyan azonnal bedobható szolgáltatási csomagokat, amivel cégeket át tudunk állítani az emberi home office-ra.
  • Az összes ügyfelünk és projektünket arra biztatjuk, hogy a munka nem áll le, és nem csak a konkrét feladatokban, hanem az emberi részben is számíthatnak ránk.
  • Kidolgozunk és online ingyenesen közzéteszünk olyan megoldásokat, amelyekkel a távoli munkavégzést könnyebbé lehet tenni.

Mi a Nordconn Kft. vagyunk. Magyar KKV. A GAZDASÁG MOTORJA.
#NEMALLUNKLE
Élünk a lehetőséggel, hogy a mostani időszakot a jövő építésére fordítsuk.

A tanácsom ma minden cégvezetőnek, akár multit, akár kkv-t vezet, minden főnöknek, középvezetőnek, hogy az elsődleges feladata a team egyben tartása és a folyamatos lelkesítés. Ezzel minden van, enélkül semmi nincs. Inspiráljátok az embereiteket ötletelésre, megvalósításra és azonnali lépésekre. Bátorítsátok őket az önálló, de nem egyedüli munkavégzésre. Tanúsítsatok türelmet, mert ma abból kell a legtöbb.

Rettentő hálás vagyok, hogy azokkal az emberekkel dolgozhatom együtt, akikkel.

Ha újrakezdeném, egyenként felkeresném őket, és csakis velük építenék újra emberi csapatot és eredményes céget.

Renfer Péter
Székely Vilté
Német Nóra

kontakt:
p@nordconn.com

Összegyűjtöttük a legpraktikusabb bútorokat a saját Home Office sarkodba

Most, hogy hosszabb távra, nem csupán néhány napi otthoni munkára rendezkedsz be, nagyon hasznos, ha te is kialakítasz az otthonodban egy munkasarkot.

A legkézenfekvőbb, ha létrehozol egy olyan területet, amit a munkának rendelsz alá – így élesebb határok lesznek a munkaidőd és az azon kívüli elfoglaltságaid között. Tudod majd, minek hol a helye, így hatékonyabb is leszel, mintha az egész napot laptoppal az öledben töltenéd. Először is: mondj nemet a kanapénak, foteleknek, és az ágyadnak. Szükséged lesz egy asztalra és székre.

Számolni kell azonban azokkal a körülményekkel, hogy az otthoni bútoraid egész napos használata nem biztos, hogy olyan kényelmes lesz, mint az irodában. Mutatunk néhány pénztárcabarát alternatívát, ha szükséged lenne egy íróasztalra, amit napokon belül házhoz is szállítanak:

Stílusos és praktikus

Ikea – Micke asztal 12.990,-

Nem csak jól néz ki, de kábelgyűjtő is helyet kapott a felületén, és fiókod is lesz. A termékcsaládban választhatsz hozzá illő fiókos elemeket az otthoni irattároláshoz.

Mobilis és egyszerű

JYSK – Lemming asztal 11.900,-

IT-sek előnyben! Az egyik legjobb választás, ha külön klaviatúrát és monitort használsz. Mellesleg át is guríthatod egyik helységből a másikba.

Állítható és többfunkciós

IKEA – SKARSTA asztal 57.990,-

Az állómunka nagyobb mobilitást tesz lehetővé, és kisebb a gerincferdülés kockázata is. A pozícióváltás is jót tesz munka közben, ha jobban érzed magad, jobban is dolgozol. Egy állítható asztal ebben mind a segítségedre lehet. Majd miután visszaállsz a távmunkából, több lehetőséged lesz kihasználni az otthonodban.

Minimalista és letisztult

KIKA – Arian íróasztal 8.990,-

Ha tényleg csak a funkcionalitásra törekszel, és az otthonod stílusát sem szeretnéd megtörni. Ez az asztal meghúzza magát és kiszolgál téged.

Hogyan rendezd el?

  • Gondold át, hol tudsz egy kis helyet felszabadítani. A kanapé mellett a sarokban?
  • Ha többen vagytok otthon, fontos, hogy mindenkinek legyen külön munkaállomása, ahol zavartalanul végezhetitek a saját teendőiteket.
  • Úgy ülj, hogy minél kevesebb körülmény terelhesse el a figyelmed – fordíts hátat a szobának.
  • Legyen minél több természetes fény körülötted.

Ha mégsem találsz helyet egy új íróasztalnak, és például a konyhaasztal a támaszod a távmunkában, akkor is fontos, ott hogyan ülsz a nap nagy részében. Megéri beszerezned egy széket erre a célra, online kiszállítással.

MÖMAX – Surf forgószék 16.990,-

+ 1 tipp: otthon is érdemes figyelned az ergonómiára, a monitor távolságára és a testtartásodra is.

hrdigi@nordconn.com

Nem állunk le! Hogyan végezz távmunkát?

Távoktatás. Online képzések.

A legtöbbször hirdetésekben látott e-learning mostmár a mindennapi munkánk része lesz.

Külön excel táblák helyett közösen szerkesztett állományok.

Mától nem az számít, hogy találkoztok-e, hanem hogy együtt elvégzitek-e a munkát online eszközökkel.

Home office lehetőségek a mindennapi munkában.

Hogyan tért át az Auchan adatvezérelt gondolkodásra?

Egy új toborzási szoftver bevezetése messze többet jelent technológiai váltásnál. Ha jól csináljuk. Erről beszélt az Auchan és a Nordconn valós tapasztalatai alapján a Recruitechen.

„Munkaerőpiaci nehézségeink vannak, ami ma már közhely, de ettől még ugyanúgy igaz. A jelölt diktál, és aki ebben lemarad, az örökös hátrányba kerül.” – jelentette ki Széll Hajnalka, az Auchan országos HR igazgatója a múlt héten tartott Recruitech plenáris előadásán. A megfelelő jelöltek felkutatásához a kereskedelmi cég úgy döntött, hogy adatvezérelt gondolkodásra tér át.

Az újfajta megközelítés alapját egy testreszabott ATS (Applicant Tracking System) bevezetésében látta a vállalat, amelyet a Nordconnal közösen valósított meg a folyamatok tervezésétől az élesbe állásig, és az azt követő támogatásig. Az előadásban Széll Hajnalka, és a Nordconn ügyvezetője, Renfer Péter bemutatta többek közt, hogy miért nem érdemes a toborzásban dobozos szoftvereket használni, és hogyan gondolta újra az Auchan a folyamatait a szoftverbevezetés hatására.

Toborzás és értékesítés – hasonlít, mint két tojás?

Az adatok a toborzási piacon is felértékelődnek, mivel a megfelelő kiválasztás más-más kommunikációt kíván. A HR igazgató szerint az értékesítés és az állásértékesítés elve ugyanaz. A Retail szektor előnye pedig ebben a helyzetben, hogy tudja, hogyan lehet eladni.

Azaz hogyan lehet elérni, hogy a jelölt és a célcsoport úgy érezze, hogy egy adott álláshirdetés Neki szól.

Ehhez a munkáltatóknak érteni kell, hogy mi a jelölt igénye, és milyen jelölteket szeretne elérni az új munkatársra vágyó kolléga. Például mit akar a kékgalléros dolgozókat foglalkoztató áruházigazgató, mit szeretne a beszerző, az IT fejlesztő vagy mondjuk a supply chain vezető.

Mindebből viszont az is következik, hogy a toborzási rendszer felhasználói közt nagy különbségek vannak. Egy kereskedelmi vállalat toborzórendszerének és karrierportáljának ki kell tudni szolgálni például azt az IT-s réteget, amelyik LinkedInen 2 kattintással szeretne jelentkezni. Azokat a managereket, akiknek erre a jelentkezési procedúrára 2 villamosmegálló között van csak idejük. Valamint azt a kékgalléros réteget is, amelyik inkább még maradna a papíros jelentkezésnél.

A nagyon különböző igényekre úgy kell más-más válaszokat adni, hogy a rendszer közben egységesen azonos és hasznosítható adatokat szolgáltasson, melyekre a cég vezetősége döntéseket tud alapozni. Mindezt pedig abban a felgyorsult világban, ahol egyre több van mindenből, egyre több csatornán keresztül lehet elérni mindent, miközben viszont az emberi felfogás ideje változatlan, így egy csatornára kevesebb figyelme jut az embereknek.

Újratervezés

Az Auchan megértette a projekt során, hogy egy toborzási szoftver bevezetése és egy új, minden szereplő igényét kiszolgáló Karrierportál sokkal több egyszerű technológiai bevezetésnél. Újra kellett gondolni a kapcsolódó folyamatait, meg kellett ismerni a célpopulációt, akiket a jövőbeni munkatársainak szeretne. Továbbá fel kellett mérni a szervezeten belüli vezetők igényeit is, akiken segítene az új megoldással. A projekt messze túlnőtt a HR-en – mutatott rá Hajnalka.

Rendszerszinten kellet újragondolni a toborzást; a folyamatoktól egészen az üzenetekig. Legyen ez akár egy álláshirdetés, egy sablon e-mail vagy maga az üzenet, amelyet a vezetők felé közvetít. Ehhez pedig nem volt elég egy piacon vásárolható dobozos szoftver, hanem egy olyan alapra volt szükség, amit “Auchanizálni” lehet, és ebben segített partnerként a Nordconn csapata.

„El kell fogadnunk, hogy ma egy HR digitalizációs projekt teljesen más, mint 1-2 vagy 3 éve” – magyarázta az Auchan országos HR igazgatója. Ki kellett alakítania a vállalatnak egy reális önképet. El kellett fogadni, hogy lépésenként lehet haladni, és nem megy minden egyszerre. Nem is KELL mindennek egyszerre mennie. El kellett például fogadni, hogy a vezetők és a jelöltek más-más digitális kompetenciával rendelkeznek.

Az igények pontos körebrajzolása érdekében a fejlesztéseket megelőzte egy igényfelmérő workshop sorozat – tette hozzá Renfer Péter, a Nordconn ügyvezetője. A felmérés keretében az Auchan a vállalaton belüli szakterületek bevonásával, és a Nordconn facilitálásával alkotta újra folyamatait. A workshopokon kialakult egy magasabb fokú bizalom, egy újfajta megbízó-tanácsadó viszony, melynek keretében az Auchan „kitette az asztalra a problémáit”. Nyíltan megmutatta, hogy vannak problémái.

Ez a tanácsadó részéről is rugalmasságot igényel. Egy olyan terepmunkát, amikor együtt kell élnie a megrendelővel. Az agilis módszertannal pedig kialakult a lépésenkénti építkezés, melynek során rugalmasan lehetett kezelni a társosztályok bevonását is. Így alakult ki hétről hétre a fejlesztés tartalma.

Adatvezéreltség – tudatosság

A változásokhoz az is kellett, hogy mindenki akarja. Minden érintett benne legyen. Az eredményeket az Auchan nem tudta volna elérni a vezetők, a Hiring Managerek nélkül, akiket a folyamatok átalakítása óta sokkal tudatosabban és sokkal aktívabban lehet bevonni a kiválasztási és a feltételeztetési folyamatokba.

A cég tudatosabban kezdte el használni a toborzási csatornáit, folyamatosan nyomon követi az eredményességüket: kiket és hogyan tudott elérni. Ennek megfelelően optimalizálja a hirdetéseit, és igyekszik folyamatosan felhasználóbarátabbá tenni a Karrierpotált, optimalizálni a landing page-et.

Összességében az adatoknak köszönhetőn egyre jobban érti a vállalat, hogy mit kellene másképp csinálni a toborzásban. A bevezetés óta, az adatok alapján folyamatos finomhangolás történik. „Nem tagadom, még messze nem vagyunk kész. Messze még a vége. Egyre kevésbé hiszem, hogy elérkezünk valaha oda. Azt gondolom, hogy ez egy folyamatos tanulás és adaptációs folyamat.” – foglalta össze az Auchan országos HR és kommunikációs igazgatója.

info@nordconn.com
#hr #hrdigi #recruitech #toborzas