Hazavisszük a munkát: átállás home office-ra (kérdőív)

Az elmúlt időszakban hoztunk néhány tippet a távmunkához és megmutattuk azt is, mi hogyan dolgozunk otthonról. Most arra kérünk Titeket, segítsetek nekünk egy kitöltéssel és mondjátok el, ti hogyan éltétek meg a váltást! Kérdőívünkkel a home office-szal kapcsolatos attitűdötöket szeretnénk felmérni, az adatgyűjtés eredményeit pedig a közeljövőben egy webináron Veletek is szeretnénk megosztani.
A kérdőívet ezen a LINKEN éritek el és a kitöltés mindössze néhány percet vesz igénybe. Előre is köszönjük segítségeteket!

kontakt: info@nordconn.com

8 tipp, hogy könnyebben alkalmazkodj a távmunkához

Van, akinek már réges-rég bejáratott műfaj a „Home Office”, és szinte ugyanolyan mederben teltek az utóbbi hetei, mint bármikor máskor. A magyar lakosság jórészének azonban egy teljesen új rendszerben kell most helytállni, a munka új formáját kitanulni, időt menedzselni, proaktívnak lenni, a hatékonyságot megtartani – és növelni. Nem vagy egyedül, ha még nem vagy rutinos a távmunkában. Most segítünk: összegyűjtöttünk 8 olyan tippet, melyeket beépítve a napi rutinodba sokkal, könnyebben veszed majd az akadályokat egy értekezleten – a nappalidban.

1. Kell egy ütemterv
Először is: jelöld ki a munkaidődet – ha eddig 8:00-kor már bevethető voltál, most sem érdemes 10:00-ig ágyban lenned. Fontos, hogy mindig meghatározd, adott nap mi tartozik bele a munkakörödbe, milyen feladatokat fogsz ellátni. Egyértelműen jelöld ki, mire mennyi időt szánsz, így könnyebb tartani a határidőket. Koncentrálj a végeredményre, amit teljesíteni szeretnél. Post it-ek, egy Excel táblázat, vagy alkalmazások is segíthetnek ebben. A lényeg, hogy legyen egy ütemterve a napodnak, amire ha időközben ránézel, tudod majd, hol tartasz. 

2. Legyen egy reggeli rutinod
Az ütemterved alapján már tudod, mikor kezdődik a munkaidőd. Öröm az ürömben, az utazást megspóroltad, a kérdés csak az, mihez kezdesz a felszabadult idővel. Csatlakozz be egy online kurzusba, tornázz egy nagyot, próbálj ki egy nyelvtanuló appot, olvass híreket, vagy a könyvet amire hónapok óta nem volt időd. reggelizz, kávézz, tölts időt bármivel, ami elindít az úton, hogy a nap hátralévő részében koncentrált maradhass. Távmunkában arra érdemes figyelned, hogy ugyanolyan „szigorúan” gondoskodj magadról még a munkakezdés előtt, mintha az irodába mennél. Zuhanyozz le, reggelizz meg, kávézz, tölts időt bármivel, ami elindít az úton, hogy a nap hátralévő részében koncentrált maradhass.

3. Öltözz fel
Ne hanyagold el magad. Ugyanúgy keretet ad a napod elején, ha 10-15 percet készülődsz a tükör előtt: megborotválkozol, vagy megcsinálod a hajad, a lényeg, hogy érezd magad igényesen, jól a bőrödben. Természetesen nem kell, hogy öltönyben vagy kosztümben várd az esedékes konferenciahívást, de rendezett öltözékben ülj a monitor elé – úgy, ahogy az utcán is szívesen megjelennél. Rendkívül nyomasztóvá tud válni, ha az egész napot pizsamában töltöd. Arról nem is beszélve, ha egy kollégád hirtelen videochaten hív fel, akkor meglepetést okozhatsz a pizsama szettel. Összefolynak a napszakok, és egy idő után a közérzeted, így a munkamorálod is zuhanórepülésbe kezd. Ez maradjon meg a hétvégi lustálkodásra. Ha felveszed a kedvenc farmered és egy blúzt, komolyabban nézel ki, mentálisan is komolyabban állsz majd a teendőkhöz.

4. Alakíts ki egy dolgozósarkot
Egyértelműen könnyebb úgy a munkára koncentrálnod, ha ezt egy erre kijelölt helyen végzed. Ideális esetben ez egy elkülönített iroda, otthon viszont ritkán áll ilyen rendelkezésre. Egy munkasarkot kijelölve viszont tudod, mi a feladatod, mikor ott ülsz, és hogy akkor van szünet, mikor felállsz. Ez a hatékonyságnövelés felsőfoka, saját érdekedben ne ülj reggeltől éjszakáig laptoppal az öledben, a legkényelmesebb foteledben.

5. Legyen biztosítva minden eszköz a sikeres munkavégzéshez
Ha az otthon még nem egy bejáratott hely a tartós távmunkára, nem biztos, hogy rendelkezésedre áll minden olyan technikai feltétel, ami elengedhetetlen a munkád teljes körű ellátásához. Gondold át, alap esetben mire van szükséged az interneten kívül: monitor, billentyűzet, egér, webkamera, mikrofon, nyomtató? Olyan szoftverek, amelyek otthonról nem feltétlenül elérhetőek? Ha bármire szükséged van, nagyon fontos, hogy ezt mielőbb jelezd a munkáltatód felé.

6. Maradjatok kapcsolatban
A „Home Office” egyik legnagyobb hátránya az elszigeteltség, az egymás közötti kontaktok minimálisra csökkenése. Kevesebb visszajelzés, kevesebb bók, kevesebb közös poén. Megszűnik a közös kávé- és ebédszünet is. Ennek a sajátos időszaknak az elején megéri, ha tudatosan több figyelmet szenteltek a csapaton belüli interakciókra. Hozzatok létre közös kommunikációs platformot, ahol megoszthatjátok egymással mindazt, ami nem munka. Az introvertáltabb csapattagok sem fogják egyedül érezni magukat, ha virtuálisan is egy egység maradtok. Még valami: mielőtt megkérdezed kollégádat, elkészült-e az adott projekttel, kérdezd meg inkább ezt: „Hogy vagy?”

7. Tarts szünetet
A „Home Office” nagyon be tud szippantani, de hosszútávon nem érdemes maratoni munkaetapokat tartanod. Az ebédszünetet otthon is tartsd meg ugyanúgy, mint a munkahelyeden, viszont ne ekkor kezdj el főzni. Ugyanúgy fontos egy-egy 15 perces kávészünet, vagy levegőzés (az erkélyen). Nyújtózkodj, kapcsolj ki, töltődj fel, és vesd bele magad frissebben a teendőkbe. Hasznos módszer, ha előre megszabod magadnak, mennyi időt szánsz épp a szünetre; akár ezeket is beidőzítheted magadnak, mikor az adott napi ütemtervedet összerakod.   

8. Maradj pozitív
A kialakult helyzetben valószínűleg rád is több feladat és nehézség hárul. Mindenki küzd és igyekszik, de könnyebb úgy boldogulni, ha munkatársaiddal támogatjátok egymást. Maradj türelmes – a másik oldalon sem könnyebb. Fordíts most extra figyelmet arra, hogy megköszönd kollégáid munkáját és segítségét egy-egy feladatban.

Cikkünk forrása: LINK

Reggeli feladatkiosztás online eszközökkel

A belső kommunikáció eddig is biztosan kulcsszerepet játszott a sikeres munkavégzésetekben.

Akkor sem kell, hogy a napindító meetingek veszítsenek hatékonyságukból, netán el is engedjétek őket, ha csak most álltatok át a távmunkára. Lilla megmutatja, milyen egyszerű módszertani eszközöket érdemes bevezetnetek egy online videókonferencia levezetéséhez.

info@nordconn.com
hrdigi@nordconn.com

 

Home Office sorozat/Microsoft Teams első lépések – csoport létrehozása

Mi is rengeteg praktikát tanultunk az utóbbi években az otthoni munkavégzéssel kapcsolatban.

Az újonnan induló “Home Office sorozat”-unk által segíteni szeretnénk Nektek is: hogy minél gyorsabban, egyszerűbben sajátíthassátok el olyan alkalmazások, programok használatát, amelyek nagyban megkönnyíthetik a munkátokat az elkövetkezendő időszakban.

Microsoft Teams: csevegés, értekezletek, hívás, együttműködés bárhonnan.

info@nordconn.com

#NemAllunkLe – Rajtad is múlik / Felelősség és közösség

Mi egy magyar kkv vagyunk. HR megoldásokkal foglalkozunk. A válság miatt a legbelső félelmünk került napvilágra: HOGYAN TARTJUK EGYBEN A CSAPATUNKAT.

A koronavírussal szembeni egészségügyi küzdelem mellett a gazdaság fenntartása is hatalmas kihívást jelent. Az ellátási láncok belassultak, mindenki küzd a fennmaradásért.

A kérdés nem az, hogy mikor lesz vége, HANEM AZ, HOGY TE MIT TEHETSZ.
Sokkal többet, mint gondolnád.

Elmondjuk, hogy mi mit teszünk a Nordconn-ban, hogy ti is tudjatok példákból meríteni.
Előbb az ember, aztán az üzlet.


Először is az emberi rész – hogyan tartjuk egyben a csapatunkat:

  • A konferenciahívások első kérdése nem a „mi a státusz”, hanem a „hogy vagytok”.
  • Még jobban értékeljük és megünnepeljük a sikereket. Igen, ezekben a hetekben is lehet új projektmunkákat találni és amiatt rettenetesen hálásnak kell lenni. Annak, aki hozta, annak, aki végzi és annak a bátor ügyfélnek is aki új projektbe belevág.
  • Az információmegosztás fontosabb mint valaha. A csapattagok összetartó erejénél fogva mindenki pillanatok alatt megértette a közös táblák, tárhelyek használatát, a sávszélességgel való spórolást és a priorizálást a lényeges és a sürgős között.
  • A vezetőink folyamatosan kommunikálnak a munkatársak felé, hogy csökkentsék a bizonytalanság érzetét. Tájékoztatjuk a teljes teamet arról, hogy mikor mi várható.
  • Akinek eszközre, kamerára, mikrofonra, mobiladatra van szüksége, azonnal elintézzük.
  • Naponta tartunk vezetői hívásokat, hogy vezessük a helyzetet és ne a helyzet vezessen minket.

Ami az üzletet érinti:

  • Minden ügyfelünkkel egyeztettük az együttműködés új módjait, mivel nekik is problémáik vannak, terhet veszünk le a vállukról.
  • A pénzügyi tervezést sűrűbbre állítottuk, hogy gyorsabban tudjunk reagálni.
  • Az innovációt semmilyen formában nem állítjuk le, mert abban hiszünk, hogy MOST kell fejleszteni, ahogy a hangya is tette.
  • Azonnali leállítottuk a nem kulcsfontosságú költéseket, hogy a bérköltségekre fel tudjunk készülni az ínségesebb hónapokban is.
  • Nem nézzük egész nap a negatív hírekkel teleszórt médiát és nem terjesztjük a drámát.

A LEGTÖBB ILYEN LÉPÉS INGYEN VAN

Amivel pedig előre építkezünk:

  • Kiépítettünk kapcsolatot olyan cégekkel, akiknek segíteni tudunk – ingyen.
  • Kitaláltunk olyan azonnal bedobható szolgáltatási csomagokat, amivel cégeket át tudunk állítani az emberi home office-ra.
  • Az összes ügyfelünk és projektünket arra biztatjuk, hogy a munka nem áll le, és nem csak a konkrét feladatokban, hanem az emberi részben is számíthatnak ránk.
  • Kidolgozunk és online ingyenesen közzéteszünk olyan megoldásokat, amelyekkel a távoli munkavégzést könnyebbé lehet tenni.

Mi a Nordconn Kft. vagyunk. Magyar KKV. A GAZDASÁG MOTORJA.
#NEMALLUNKLE
Élünk a lehetőséggel, hogy a mostani időszakot a jövő építésére fordítsuk.

A tanácsom ma minden cégvezetőnek, akár multit, akár kkv-t vezet, minden főnöknek, középvezetőnek, hogy az elsődleges feladata a team egyben tartása és a folyamatos lelkesítés. Ezzel minden van, enélkül semmi nincs. Inspiráljátok az embereiteket ötletelésre, megvalósításra és azonnali lépésekre. Bátorítsátok őket az önálló, de nem egyedüli munkavégzésre. Tanúsítsatok türelmet, mert ma abból kell a legtöbb.

Rettentő hálás vagyok, hogy azokkal az emberekkel dolgozhatom együtt, akikkel.

Ha újrakezdeném, egyenként felkeresném őket, és csakis velük építenék újra emberi csapatot és eredményes céget.

Renfer Péter
Székely Vilté
Német Nóra

kontakt:
p@nordconn.com

Nem állunk le! Hogyan végezz távmunkát?

Távoktatás. Online képzések.

A legtöbbször hirdetésekben látott e-learning mostmár a mindennapi munkánk része lesz.

Külön excel táblák helyett közösen szerkesztett állományok.

Mától nem az számít, hogy találkoztok-e, hanem hogy együtt elvégzitek-e a munkát online eszközökkel.

Home office lehetőségek a mindennapi munkában.

 

info@nordconn.com